Training ATS - recruitment systeem

Recruitment software moet jouw werk als recruiter ondersteunen en is daarmee de belangrijkste tool om mee te werken. Het ATS moet passen bij jouw organisatie en eisen en wensen vanuit het recruitment proces past. In deze training leer je alles over hoe je een ATS selecteert en implementeert en je krijgt handige templates om te gebruiken in de prakijk.

Herken jij dit als recruiter:

      1. Je hebt nog niet eerder een ATS geselecteerd en geïmplementeerd, maar het wordt nu wel van je verwacht en je wilt dit project graag met beide handen aan pakken. 
      2. Het huidige recruitment systeem voldoet niet meer aan jullie eisen en wensen.
        • Je mist veel functies in het huidige recruitment systeem en het zorgt alleen maar voor veel werk.
        • Je hebt geen goede rapportages en real time data over jullie recruitment, alles moet handmatig in een excel worden bijgehouden. 
        • De candidate experience is niet goed, kandidaten wachten lang op een reactie en je moet veel handmatig werk doen om geen kandidaat te vergeten.
        • De hiring managers klagen over hoe ze worden geïnformeerd, het kost te veel werk en ze hebben geen actueel overzicht.
        • Je wilt talentpools gaan bouwen, relaties met potentiële kandidaten onderhouden, maar handmatig is dit niet te doen. 
        • Jullie recruitment proces is allesbehalve AVG proof (onder andere met betrekking tot het registreren van persoonlijke gegevens zoals een cv).

ATS staat voor Applicant Tracking System. Een ATS is een systeem waarmee je je werving- en selectieproces automatiseert en optimaliseert. Het is software waarmee werkgevers en recruitmentbureaus hun recruitmentproces en hun relatie met potentieel talent en kandidaten efficiënt en effectief kunnen beheren.


In de training ATS leer je:

  • Hoe je alle collega's, specialisten en stakeholders in beeld krijgt en betrokken maakt bij het project.
  • Hoe je een complete lijst met eisen en wensen opstelt die door alle betrokkenen is geaccepteerd. 
  • Een plan van aanpak te maken zodat je gestructureerd met de selectie en implementatie aan de slag gaat.
  • Welke voordelen een ATS biedt en waar het minimaal aan moet voldoen.
  • Hoe je stakeholders kan overtuigen dat jullie echt met een (ander) ATS moeten gaan werken.
  • Hoe je demo's van leveranciers gaat beoordelen en de juiste partij selecteert.
  • Welke koppelingen (bijvoorbeeld met een werken bij site en HR systeem) gebruikelijk zijn en hoe je ervoor zorgt dat deze worden gerealiseerd.
  • Welke stappen in de implementatie uitgevoerd moeten worden en wat jij daar zelf in kan doen.
  • Hoe je succesvol live kan gaan (wat een feestje is!)

Wil je een ATS gaan implementeren en zoek je daarvoor de juiste kennis?

Dan is de training ATS wat voor jou! Na afloop van de training heb je niet alleen alle kennis in huis om van start te gaan, maar krijg je ook een certificaat en als BONUS een 1op1 coachsessie waarin ik je help met vragen die je tijdens de selectie of implementatie nog hebt. En niet te vergeten: je krijgt handige templates die je in de praktijk kan gebruiken zodat je direct aan de slag kan na de training. 

Dinsdag 14 februari 2023

of 

Donderdag 16 maart 2023

Kosten

Euro 527,- (inclusief btw)
14 februari: 13.30 - 16.30 uur (groep sessie online)

16 maart:: 10.00 - 13.00 uur (groep sessie online)

45 minuten (coachsessie 1-op-1 online)

Online via Zoom of Teams

  • De voordelen van een ATS.
  • Overtuigen van de stakeholders en alle betrokken partijen in beeld krijgen.
  • Opstellen van een complete lijst met requirements (wensen en eisen).
  • Selecteren van leveranciers, demo's beoordelen.
  • Plan van aanpak schrijven (projectplan) inclusief planning en budget.
  • Wat er in de implementatie fase moet gebeuren en wat je daar zelf in kan doen.
  • Hoe je zorgt dat alle koppelingen zoals met een werken bij site of HR systeem, in beeld zijn en worden gerealiseerd.
  • Hoe je succesvol live kan gaan (wat een feestje is!) en een goede training en kick-off organiseert.

Waarom je NU mee moet doen

Naast deze training krijg je een coachsessie van 45 minuten als BONUS! We plannen deze sessie in wanneer jij dat wilt. Jij bepaalt het moment, zodat je de sessie kan gebruiken voor vragen die je hebt of zaken waar je tegen aan loopt tijdens de selectie en/of implementatie van het ATS.

Jouw ATS specialist

Als senior interim recruitment professional heb ik door de jaren heen meerdere selecties en implementaties van een ATS begeleid in verschillende branches. Mijn rol was vaak die van projectmanager waarbij ik het gehele project van A tot Z begeleidde namens een recruitment afdeling en organisatie. Ik heb met verschillende leveranciers samengewerkt en bij bedrijven als Exact, De Staffing Groep (tegenwoordig Circle8), Interface en Motiv IT Security met succes een ATS geïmplementeerd. Deze projecten werden via een inkoop traject gestart en in de implementatie werden koppelingen gemaakt met een werken bij site en een HR systeem. Op dit moment ben ik druk bezig met een ATS project bij een grote zorginstelling: Amerpoort. ATS implementatie vind ik één van de leukste dingen om te doen in recruitment. Het is zo belangrijk om een recruitment systeem te hebben wat je ondersteund in je dagelijkse werk. Dit draagt ook bij aan mijn missie: het recruitment vak upgraden. 🚀

Reviews over een training bij Recruiters Omgekeerd

Bianca heeft ons team 3 trainingen gegeven ter ontwikkeling tot Recruitment Business Partner. Hierin was ze professioneel en maakte ze de trainingen virtueel interactief en leuk. Ze heeft ons handvaten meegegeven om ons hierin verder te ontwikkelen. Al met al een succes dus!
Sacha Baumgardt - Recruiter TOPdesk

Bij OVSoftware wilde ik graag een nieuw referral programma lanceren. Aangezien ik geen directe collega’s had om mee te sparren heb ik Bianca gevraagd om met mij mee te kijken en mij nog wat tips en tricks mee te geven. Hierdoor heb ik in een zeer korte tijd een compleet nieuw referral programma opgezet en gelanceerd. Onze meetings waren een mooie stok achter de deur; werken aan een deadline om zo binnen 3 maanden een nieuw programma op te leveren. Schakelen en sparren met Bianca werkte erg fijn.

Maylou Laconi – destijds Corporate recruiter bij OV Software 
Bianca is echt een super leuke trainer en is vooral inhoudelijk erg sterk. Ze neemt rustig de tijd om alle voorbeelden en obstakels met je door te nemen. Voor iedere recruiter in het recruitmentvak is dit super fijn.

Kevin van Wuijckhuijse - Recruiter bij Start with you.

Deze training is inclusief:

Stel je vragen en laat je ook inspireren door andere deelnemers.

Tips, inspiratie en formats om in de praktijk te gebruiken

Veel inspiratie en voorbeelden van referral akties en programma’s.

Een coach sessie van 45minuten, online, waarin je al je vragen kan stellen of zaken bespreken waar je tegen aan loopt

Zullen we kennismaken?

Via onderstaande button kun je een online kennismaking in mijn agenda plannen. Ook als je een recruitment vraag hebt waar je over wilt sparren ben je meer dan welkom om mijn kennis en tijd te gebruiken 😃. Ik kijk er naar uit om je te spreken!